· Estrategia · 2 min read
Cuánto cuesta realmente digitalizar una PYME en México
Desglose real de costos de digitalización para PYMES mexicanas. Desde $5,000 MXN/mes hasta proyectos integrales. Sin humo, con números.
La pregunta que nadie responde con números
“¿Cuánto me va a costar?” es la primera pregunta de todo dueño de PYME, y la última que los consultores quieren responder. Aquí van números reales basados en proyectos con empresas mexicanas de 10 a 100 empleados.
Los 4 niveles de inversión
Nivel 1: Lo mínimo viable ($3,000 - $8,000 MXN/mes)
Correo profesional (Microsoft 365 Business Basic), almacenamiento en la nube, y un sistema de respaldos básico.
- Microsoft 365 Business Basic: ~$100 MXN/usuario/mes
- Respaldo en nube (Backblaze/Wasabi): ~$500 MXN/mes
- Dominio + DNS: ~$300 MXN/año
¿Para quién? La PYME que hoy usa Gmail personal y guarda todo en USB.
Nivel 2: Productividad ($8,000 - $25,000 MXN/mes)
Todo lo anterior más: CRM, herramientas de colaboración, automatización básica.
- Microsoft 365 Business Standard: ~$200 MXN/usuario/mes
- CRM (HubSpot Starter o Zoho): $3,000-$8,000 MXN/mes
- Automatización (Power Automate): incluido en M365
¿Para quién? La PYME que ya tiene correo pero todo es manual y desconectado.
Nivel 3: Integración ($25,000 - $60,000 MXN/mes)
Ecosistema integrado: ERP + CRM + BI + seguridad avanzada.
- ERP (Odoo, SAP Business One): $15,000-$40,000 MXN/mes
- Power BI Pro: ~$170 MXN/usuario/mes
- Ciberseguridad avanzada (MFA, MDM): $5,000-$10,000 MXN/mes
¿Para quién? La PYME de 30+ empleados que necesita datos en tiempo real para tomar decisiones.
Nivel 4: Transformación ($60,000+ MXN/mes)
Infraestructura en nube, disaster recovery, desarrollo a medida, consultoría estratégica continua.
¿Para quién? La PYME que compite con grandes y necesita infraestructura de ese nivel.
El costo oculto más grande: la NO digitalización
Un día sin sistemas le cuesta a una PYME de 30 empleados con facturación de $3M MXN/mes aproximadamente $150,000 MXN por día entre ingresos perdidos y horas improductivas. Un sistema de disaster recovery cuesta una fracción de eso.
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